CHỦ ĐỀ: TPHCM - 1/6: CT tổ chức đưa đón các bé đi xem phim

Tiger xin cụ thể lại chương trình như sau:

Vì bên BHD cinema có thay đổi lại lịch chiếu phim là 10h30 thay vì trước là 9h30.
Và để bù đắp cho sự cố trên BHD đã cho chương trình của mình mượn 1 rạp chiếu phim (bao gồm âm thanh + ánh sáng + và 100 phần nước ngọt cho mỗi em) để tổ chức vui chơi cho khoảng 1h đồng hồ trước khi xem phim.
Vậy giờ tổ chức đón các bé vẫn diễn ra như cũ và tập hợp tại BHD cinema vào lúc 9h.(Việc tổ chức phân công TNV phụ trách đưa đón mái ấm Tiger & Magic_Q sẽ liên hệ đến các bạn TNV để có điều kiện phù hợp với từng mái ấm và sẽ post lên sau).
Trong khoảng 1h đồng hồ sinh hoạt chúng ta cần một số yêu cầu như cần 1 nhóm quản trò (không quá 5 người) để tổ chức các trò chơi cho mấy bé vậy bác nào có kinh nghiệm về lĩnh vực này đăng ký hỗ trợ ạ. Đi kèm theo đó chúng ta cần các phần thưởng cho những bé khi tham gia ca, múa, nhạc...như đồ chơi, thú bông...(phần này cô Vân Dung đã ủng hộ 17 thú bông và cần được hổ trợ thêm).

Về phần tổ chức ăn trưa cho mấy bé sau khi xem phim: Hôm nay Magic_q, Tiger và Blue_Gem đã làm hợp đồng với Jollibee cho 100 suất (gồm mì Ý + nước ngọt) với tổng chi phí là 2 900 000đ. Tiger đã đặt cọc trước 500k (phần ủng hộ của anh Lygiatrung và đã thông qua ý kiến bác Pquyen).
Phần nước uống: Hôm qua anh Sơn công ty nước uông M-kitech đã ủng hộ chương trình đi xem phim 108 chai nước suối (hiện đang tập kết tại quán cơm).

Danh sách TNV:

1.Vân Dung
2.Lehung73
3.Asian
4.Meokitty
5.Magic_Q
6.Tiger
7.Blue_Gem
8.KhoaNguyen
9.HongDung
10.Uyên
11.Khicon
12.KevinKen
13.Beli
14.Yugidazai1
15.Yugidazai2
16.Bicbui

Xin chốt danh sách TNV đưa đón và chăm sóc các bé tại đây.

Về nhóm tổ chức quản trò cần nhiều nhất không quá 5 người.
Bác Ivenle có thể xác nhận giúp phần này không ạ? Ai có kinh nghiệm lên tiếng giùm nhé mấy bác?

Thân ái!
Tiger

carycon đã viết:

Chi tieuhuongduong ơi! em xin đăng ký thêm 1 TNV vào nhóm 2 để tổ chức quản trò cho các em, dc ko vậy chị?

@carrycon: bạn xác nhận ở đây và liên hệ với Tiger hoặc Magic_Q để bàn bạc thêm nhé.

Pen em chuyển 5.000.000 cho Tiger để chuẩn bị CT này nhé!.

Tiger & Magic_Q đã nhận trực tiếp 2.000.000 của anh Minhtran và 500.000 của Lygiatrung chi cho tiền vé và đặt cọc tiền ăn trưa. TC Tiger nhận 7.500.000

Thiếu đủ thế nào, Tieger và Magic-Q sẽ tổng kết sau.

Tổ KT-TK cập nhật.


Thân.

Tổng số tiền thành viên ủng hộ cho chương trình đến hôm nay như sau:

- Minhtran: 2.000.000đ (đã gửi trực tiếp Tiger)
- Lygiatrung: 500.000đ (đã gửi trực tiếp Tiger)
- Sunyata: 500.0000đ
- Violet: 500.000đ
- Pquyen: 500.000đ
- Habana2111: 1.000.000đ
Tổng cộng: 5.000.000đ

Ngoài ra, trieuquang (2.000.000đ) và bạn chị trieuquang (5.000.000đ) ủng hộ cho chương trình 1/6 HCM nói chung. Số tiền này sẽ phân bổ cho hai chương trình lớp học tình thương và xem phim.

Thân mời tất cả các anh/chị/em tình nguyện có tên trong CT vui lòng đến dự buổi họp phân công nhiệm vụ và thống nhất kế hoạch vào 19g tối mai, tại quán cơm 2000 (14/1 Ngô Quyền, F5, Q10). Buổi họp sẽ phổ biến kế hoạch đưa đón, nhiệm vụ từng thành viên, cách thức quản lý cũng như vị trí sinh hoạt của các mái ấm... Mong các bạn có mặt đầy đủ để CT có thể vận hành 1 cách tốt đẹp nhất.

Thân ái!

P/s: Mong anh ivenle và đội quản trò cũng góp mặt để nắm tình hình nhé.

Quỹ Nhân Ái Tàng Thư Viện xin ủng hộ cho chương trình 1/6 của miền Nam và miền Bắc, mỗi miền 2.000.000 VND. Đã chuyển khoản 4.000.000 VND vào TK của Pen. Nhờ bác pen kiểm tra và cập nhật giùm.

TK gửi: 19616779

Quỹ đã nhận được 4.000.000VND từ chị Mechichi. Cảm ơn chị và Quỹ Nhân Ái Tàng Thư Viện.
Quỹ cũng vừa chuyển 5.000.000VND vào tài khoản Tiger.
Thân.

Vì chiều nay mưa to, nhiều bạn không đến tham dự buổi họp được, Mag xin phép tóm tắt kế hoạch của chúng ta lên đây cho mọi người cùng rõ:

1/ TT nuôi dưỡng và bảo trợ trẻ em Gò Vấp
- Địa chỉ: 45 Nguyễn Văn Bảo, F4, Q.GV (gần chợ Gò Vấp). ĐT: 0903953082
- Số lượng: 50 (bao gồm phụ trách)
- Phương tiện đưa đón: xe 45 chỗ
- TNV phụ trách: cô Vân Dung (trưởng nhóm), KhoaBui, KevinKent, Yugi1, Yugi2

2/ Mái ấm Hoa Hồng Nhỏ
- Địa chỉ: 55/2 Lâm Văn Bền, P. Tân Kiểng, Q. 7. ĐT: 0907748866 (chị Mai)
- Số lượng: 20 (bao gồm phụ trách)
- Phương tiện đưa đón: xe taxi
- TNV phụ trách: Blue_Gem (trưởng nhóm), BicBui, Uyên

3/ Tổ ấm Ánh Sáng nữ Q10
- Địa chỉ: H1 Ter Bạch Mã, Cư Xá Bắc Hải, Phường 15, Q. 10. ĐT: 0838659135 (Cô Ẩn)
- Số lượng: 18 (bao gồm phụ trách) + em Hiếu
- Phương tiện đưa đón: xe taxi
- TNV phụ trách: Meokitty (trưởng nhóm), Dung, Khicon

Chủ trì: Magic_Q, Tiger
Phó nháy: Lehung73

1/ Đến trước Maximart 3/2: (9g-9g30)
- Các em lần lượt xuống xe, theo sự hướng dẫn của người phụ trách và các anh chị tình nguyện viên (TNV), xếp thành 1 hàng, trật tự lên tầng 4 của siêu thị. (Rạp BHD)
- Lưu ý: các em tuyệt đối giữ trật tự, không tự ý tách hàng, chen lấn, xô đẩy hay dừng lại dọc đường làm ảnh hưởng hàng ngũ.
- Yêu cầu: các anh chị phụ trách và các bạn TNV hãy cử ra: 1 người đầu hàng, 1 người cuối hàng và vài người đi bên cạnh để quản lý các em lên đến tầng 4 an toàn.

2/ Vào Rạp 1 sinh hoạt: (9g30 – 10g30)
- Lên đến khuôn viên của rạp BHD, các em tập trung phía trước quầy để nhận nước ngọt, sau đó tuần tự tiến vào rạp 1 theo sự chỉ dẫn của TNV.
- Lưu ý: vẫn xếp hàng 1 khi nhận nước ngọt và vào rạp. Tuyệt đối nghe theo hướng dẫn chỗ ngồi của TNV, không tự ý đổi chỗ, rời chỗ trong quá trình sinh hoạt, cố gắng giữ vệ sinh chung. Khi đi tiểu phải báo cho phụ trách hoặc TNV dẫn đi. Khi có hiệu lệnh chuyển rạp, các em nhanh chóng xếp thành hàng 1 và làm theo hướng dẫn của TNV.
- Yêu cầu: các anh chị phụ trách và TNV kiểm tra và phát nước ngọt đầy đủ cho các em, khi chuyển rạp, cho các em xếp hàng vứt ly nhựa vào trong túi xốp đen mang theo. Mỗi mái ấm chỉ nên giải quyết cho 2 em đi tiểu/ lần.

3/ Vào Rạp 3 xem phim: (10g30 – 12g)
- Các em theo chỉ dẫn, xếp hàng vào rạp 3. Mỗi mái ấm sẽ vào cách nhau khoảng 10p để ổn định chỗ ngồi
- Lưu ý: Vì rạp 3 đèn tắt, nên các em tuyệt đối nghe theo sự chỉ dẫn của các nhân viên BHD. Các em không đươc tự ý rời đổi chỗ ngồi trong quá trình xem phim. Mỗi em sẽ nhận được 1 kính 3D, lưu ý quan trọng là không được làm rơi bể hay bẻ gãy kính (mỗi kính có giá trị khoảng 800k, nếu gãy phải bồi thường). Nên hạn chế đi vệ sinh khi xem phim, nếu khẩn cấp thì phải báo với người phụ trách hoặc TNV đi cùng. Ý thức giữ gìn văn hóa xem phim: không lớn tiếng gây ồn, không nhổm dậy hay di chuyển trước mặt người phía sau, không xả rác hay đùa giỡn trong rạp. Khi hết phim, vẫn ngồi tại chỗ cho đến khi có hiệu lệnh rời vị trí của các anh chị TNV.
- Yêu cầu các anh chị phụ trách và TNV: ngồi đúng theo sự phân bố chỗ ngồi đã định sẵn, chú ý quan sát các em trong quá trình xem phim. Dẫn các em đi vệ sinh khi có yêu cầu. Khi hết phim, kiểm tra số lượng các em và dẫn các em rời khỏi rạp trong trật tự.

4/ Xuống tầng 3 ăn uống: (12g – 13g)
- Các em xuống tầng 3 theo từng mái ấm, cách nhau 5 phút để ổn định chỗ ngồi.
- Lưu ý: Cẩn thận khi lên xuống thang cuốn, không xô đẩy, chen lấn. Nghe theo sự sắp xếp chỗ ngồi của TNV và phụ trách. Khi ăn lưu ý giữ vệ sinh và không làm rơi bể chén dĩa. Các em có nhu cầu ăn sau có thể báo với TNV để đóng gói phần thức ăn mang về, không nhất thiết phải ăn tại chỗ. Khi đi vệ sinh phải thông báo với phụ trách hoặc TNV đi cùng.
- Yêu cầu: TNV và phụ trách ưu tiên cho bữa ăn của các bé, đảm bảo các bé ăn uống vệ sinh, sạch sẽ và trật tự.

5/ Ra về:
- Sau khi các em ăn xong, phụ trách và TNV tuần tự dẫn các em xuống tầng trệt siêu thị Maximart, đón xe và kiểm tra số lượng lần cuối trước khi chia tay.
- Yêu cầu TNV theo sát các em cho đến khi lên xe, đảm bảo không xảy ra thất lạc.

---

Bên dưới là file đính kèm sơ đồ chỗ ngồi của mái ấm và TNV tại 2 rạp.



p/s: Riêng anh Asian và Beli không chắc có đi dc hay không nên em chưa sắp vị trí. Mong ý kiến cuối cùng của 2 anh chị

Giờ G sắp đến, mong các bạn TNV giữ sức khỏe để ngày mai có mặt trước 9g tại rạp Maximart 3/2 nhận nhiệm vụ.
Mong rằng CT sẽ diễn ra thuận lợi như chuyến đi chơi Đầm Sen vừa qua

Thân ái!

các anh chị TNV và chủ trì chương trình đâu rồi. .lên chia sẻ cảm xúc thành công cùng cả nhà về chương trình 2 này với.
phóng sự ảnh của lehung gửi cả nhà đây ah.

và đây nữa.. phù...

Vậy là CT 2 của chúng ta đã khép lại tốt đẹp với biết bao cảm xúc trộn lẫn. Vui có, mệt có, đói có và bực bội cũng có...

Về cơ bản, mọi thứ đều tiến hành theo đúng kế hoạch nếu không có một chút trục trặc từ phía BHD và Jollibee. Tuy nhiên, với sự linh hoạt và năng động của lực lượng TNV, chúng ta đã vượt qua những trở ngại đó một cách trên cả tuyệt vời!

Xin được ngỏ lời cảm ơn đặc biệt đến cô Vân Dung, cô Hkfami và chị Tina đã có những đóng góp âm thầm nhưng hết sức quan trọng cho CT. Cảm ơn các bạn TNV đã không quản nắng mưa, hết lòng sát sao các mái ấm cho đến tận phút cuối cùng. Chương trình chúng ta có thể thành công như vậy chính nhờ sự đóng góp công sức rất lớn của tất cả các bạn.

Xin được gởi đến cả nhà một clip nhỏ quay trong lúc phục vụ bữa ăn cho các bé tại Jollibee. Xem và cảm nhận không khí lúc ấy nhé:



Phần tổng kết thu chi của CT, xin được nhường lời lại cho Tiger. Một lần nữa xin gởi lời cảm ơn và lời chào tới mọi người. Hẹn gặp lại mọi người vào CT sau

Thân ái!

Tổng kết chi phí chương trình đưa đón các bé đi xem phim:

Phần ủng hộ:
- Minhtran: 2.000.000đ (Tiger đã nhận trực tiếp).
- Lygiatrung: 500.000đ (Tiger đã nhận trực tiếp).
- Sunyata: 500.000đ (Tiger đã nhận trực tiếp).
- Violet: 500.000đ
- Pquyen: 500.000đ
- Habana2111: 1.000.000đ
Tiger đã nhận từ quỹ 5.000.000đ + 3.000.000đ nhận trực tiếp = 8.000.000đ
Chi trả:
- Tiền vé: 2.000.000đ
- Tiền ăn trưa: 2.900.000đ
- Tiền xe mái ấm Gò Vấp: 1.000.000đ
- Tiền taxi mái ấm Hoa Hồng Nhỏ: 500.000đ
- tiền taxi mái ấm Ánh Sáng: 210.000đ.
- Tiền mua bong bóng: 90.000đ.
Tổng chi: 6.700.000đ.
Tồn: 1.300.000đ (sẽ chuyển lại quỹ).

Được xem phim 3D có lẽ là kỷ niệm khó quên trong ký ức tuổi thơ của những em nhỏ. Chương trình thành công khi đã mang lại bao tiếng niềm vui tiếng cười cho những em nhỏ lẫn những TNV của chúng ta.
Cảm ơn sự chung tay của cả nhà!
Thân ái!

Tiger đã viết:

Tồn: 1.300.000đ (sẽ chuyển lại quỹ).

@ Tiger: Chị đã chuyển trả 1.300.000đ giúp em vào TK thủ quỹ rồi nhen.