carycon đã viết:Chào cả nhà!
Em xin trình bày rõ hơn về kế hoạch chi tiết của đêm trung thu như sau:
+ 17h30 – 17h45 : Họp các TNV để phổ biến triển khai phân công việc cho các TNV. Tất cả các TNV tham gia chương trình đều có mặt tại địa điểm đúng giờ để phổ biến lần cuối tất cả các nội dung và phân công công việc cụ thể. Tập trung các em tại sân nhà văn hóa đồng bào dân tộc
+ 17h45 – 18h30 : Triển khai trang trí và chuẩn bị nội các nội dung của chương trình.
+ 19h00 – 19h15 : Đại diện của BQT DD phát biểu ý kiến.
+ 19h15 – 20h00 : Đốt lửa trại và tổ chức cho các em chơi 1 số trò chơi tập thể nhẹ nhàng, kết hợp 1 vài tiết mục văn nghệ.
+ 20h00 – 20h30 : Phát quà cho các em
+ 20h30 – 21h : Tổng kết chương trình.
Phần 2 là chương trình giao lưu cồng chiêng giữa các TNV và đồng bào dân tộc Chơ Ro.
Ở địa phương của em đăng ký 10 TNV, số còn lại là các TNV của DD ở sài Gòn xuống tham gia.
Mong cả nhà đóng góp thêm ý kiến để chương trình thành công tốt đẹp.
@Carrycon: xin có một số góp ý sau:
1/ Xác định chính xác danh sách và số lượng các em tham dự.
2/ Việc trang trí: gồm những công việc cụ thể ra sao? Cờ dây/ bong bóng....số lượng? Kinh phí? Số lượng người phụ trách khâu này? Có thể thực hiện sớm hơn để khi các em đến là đã đâu vào đó!?
3/Đốt lửa trại: Carrycon kinh nghiệm việc này nhưng yếu tố an toàn đặt lên hàng đầu, hơn mọi sự vui khác. Vì vậy, số lượng nhân sự phụ trách cụ thể cần được phân công rõ nhằm đảm bảo không xảy ra bất kỳ tình huống nguy hiểm do lửa gây ra. Nhân sự phụ trách trò chơi tập thể?
4/ Tiết mục văn nghệ: các em nhỏ đăng ký biểu diễn? Hay tình nguyện viên sẽ là ca sĩ? Người dẫn chương trình? Nhạc công? Nhạc cụ? Nhờ bạn làm rõ việc này và tiên lượng thời gian cho từng tiết mục nhằm kiểm soát độ dài của sự kiện.
5/ Phát quà: như đã nói ở trên cần xác định danh sách và số lượng chính xác? Quà là gì? Kinh phí dự trù?
6/ Thời gian chương trình bắt đầu từ chiều đến tối nhưng không thấy carrycon đặt vấn đề ăn và uống cho các em? Kinh phí cho việc này?
Nhờ carrycon nhanh chóng hoàn thiện những việc trên để chốt lại mọi việc.
Cám ơn bạn.