Chào cả nhà và DiepThien!
Với những thắc mắc của các bạn, tôi xin trả lời thêm như sau:
-Có thể câu chữ ở bài viết đầu tiên của tôi trong Topic này chưa được rõ ràng lắm nên mới có những cách hiểu khác nhau, làm một số bạn chưa thỏa mãn.
Trước tiên, với bài viết của tôi ở đầu Topic này chỉ đơn giản có ý gút lại chương trình là không trích quỹ hỗ trợ cho chương trình Trung thu Đà Nẵng – Và đó cũng là thông điệp của BQT.
Còn đoạn tôi viết “sau khi xem xét và trao đổi” thì ý tôi chỉ thế này: Xem xét là nói đến cái lý đúng sai theo nguyên tắc của DD. Đồng thời trước đó tôi cũng đã gọi điện trao đổi với những người thực hiện và phân tích rõ cho các bạn ngoài đó thấy cách làm như vậy là sai nguyên tắc nên BQT sẽ không trích quỹ, mà các bạn liên quan phải tự chịu trách nhiệm về kinh phí. (Tuy nhiên, có bạn hiểu là do ngoài đó tự chi rồi nên không trích quỹ nữa. Cách hiểu này là sai với ý của tôi cũng như quyết định của BQT. Xin rút kinh nghiệm lần sau sẽ viết rõ ràng hơn. Thực tình, hôm đó tôi tranh thủ giải quyết công việc DD trong lúc họp nên đầu óc bị phân tán, câu chữ không rõ ràng. Dù sao đi nữa cũng xin lỗi vì đã không làm tròn việc thông báo quyết định của BQT!)
-Để một số bạn mới nắm được nguyên tắc của DD trong việc tranh luận này tôi xin nhắc lại đôi chút về nguyên tắc: Trong mọi hoạt động của DD, chúng ta thực thi nghiêm ngặt qua 4 bước: Giới thiệu -> Xác Minh -> Thực hiện -> Báo cáo chốt lại chương trình. Trong khâu giới thiệu, người giới thiệu không thể là người đi xác minh, dù người giới thiệu là BQT hay bất kỳ ai. Nếu người giới thiệu, đề xuất là BQT thì ý kiến đó cũng chỉ được xem như bất kỳ của một thành viên nào khác, quyết định cuối cùng là của tập thể BQT dựa trên nguyên tắc của DD.
-Với trường hợp này, vì sao BQT không trích quỹ? Đơn giản vì quá trình thực hiện chương trình này không đúng với nguyên tắc của DD (Dù chương trình vẫn được thực hiện trên thực tế). Có lẽ điều làm mọi người khó chịu là những người liên quan trong chương trình lại nằm trong BQT?
Chuyện gì xảy ra chúng ta cũng đều có được một bài học, và hãy xem đó là tiền đề tốt cho tương lai. Vậy, ta thử rà sóat lại các khâu để xem có gì thiếu sót. Tôi xin phân tích cả tình lẫn lý để mọi người hiểu và chia sẻ thêm.
-Khâu 1: Giới thiệu, đề xuất:
Bác 22 đưa chương trình lên quá gấp, BQT không theo kịp. Lỗi này thuộc về BQT và chính các bạn ĐPV, Mod... Các bạn có thể lôi Topic lên, nhắn tin, gọi điện cho anh em để xử lý kịp thời. Có lẽ, do vào thời điểm đó ai cũng chăm chú vào chương trình của vùng mình. Việc cần rút kinh nghiệm là sự co cụm vùng miền, nếu điều này không được khắc phục thì DD chúng ta khó mà lớn mạnh được...
Ngoài ra, bác 22 và Linhthuc là những người đề xuất chương trình cũng có sơ suất khi không gọi điện nhắc nhở BQT khác. Đây là điều chúng ta cần rút kinh nghiệm ở khâu đầu tiên. Ở góc độ quản lý DD, không theo kịp các chương trình để đưa ra quyết định kịp thời cũng là lỗi của chính bản thân tôi, xin lỗi cả nhà và bác 22, Linhthuc vì đã không có ý kiến ngay từ đầu sau đề xuất của các bác!
Thứ hai, phần giới thiệu, đề xuất chưa được đầy đủ lắm về kế hoạch, hoàn cảnh, thời gian, địa điểm... Nên có kế hoạch sớm để kêu gọi nhiều thành viên khác khu vực này cùng tham gia, điều này giúp cho sự lan tỏa và gắn kết anh em thành viên cho DD.
Khâu xác minh thì trong trường hợp này có thể bỏ qua, vì theo đề xuất thì chỉ tặng quà cho những cháu đang được NTCM giúp đỡ. Việc này DD đã xác minh trước khi giúp đỡ, Tổ Theo dõi CM đã nắm rõ và theo dõi tình hình…
-Khâu 2: Thực hiện:
Việc thực hiện không được thông báo rõ ràng, chỉ âm thầm làm là điều không nên. Hơn nữa, em có cảm giác sau khi không được BQT duyệt, bác 22 và Linhthuc đứng giữa ngã ba đường: Cứ làm, DD không duyệt thì ta tự bỏ tiền túi ra. (Không rõ ràng trong việc xác định đây là chương trình cá nhân hay chương trình NTCM thực hiện). Mặt tích cực của điểm này là kịp lo Trung thu cho các cháu. Nhưng mặt tiêu cực là dễ làm cho các thành viên cảm thấy bác Linhthuc và Nguoithuhaihai lấn quyền, tự quyết. Nhưng có lẽ, khi thực hiện hai bác này quên mất mình là BQT, mà chỉ nghĩ phải làm cho kịp Trung thu...
Vì đến tối 15/8 âm lịch Linhthuc mới đi công tác về tới Đà Nẵng, gạt mọi chuyện gia đình, lao vào làm cho kịp chương trình. Dù sao, đây cũng là bài học cần được rút kinh nghiệm cho lần sau, nhất là với những thành viên thuộc BQT!
-Khâu 3: Báo cáo chốt lại chương trình:
Khâu này các bạn ngoài đó làm còn thiếu sót, có thể vì tâm lý không cần kêu gọi quỹ chăng? Thiếu hình ảnh, cụ thể quà là những gì? Hóa đơn bán lẻ, kê khai chi khi mua quà...
Và căng thẳng là ở chỗ bác Haihai lại đưa ra đề nghị trả lại tiền. Việc đề nghị này xem như là một đề xuất, có thể được thực hiện hoặc không được thực hiện theo quyết định của tập thể BQT trên cơ sở nguyên tắc DD. Nhưng bác 22 lại quên mất chính mình cũng là BQT, vì thế đáng lẽ điều này không nên làm. Vì hơn ai hết, BQT phải là người gương mẫu trong việc thực hiện nguyên tắc. Có lẽ bác 22 vì sốt ruột cho những người thực hiện chương trình tự bỏ tiền ra mà đề xuất vậy chăng? Hay cũng có thể bác ấy nghĩ đơn giản khoản tiền này đề xuất không phải cho cá nhân mình? Đề xuất thì không có lỗi (dù đúng, dù sai), nhưng điều đáng tiếc ở đây người đề xuất lại chính là BQT trong một chuyện nhạy cảm là tiền nong. Đó là bài học mà BQT cần phải nghiêm túc rút kinh nghiệm!
Vậy, nhìn tổng thể câu chuyện, tôi thấy rằng việc thực hiện chương trình Trung thu Đà Nẵng như trên là không đúng với nguyên tắc DD, và BQT cũng đã rõ ràng đưa ra quyết định cuối cùng là không trích quỹ bù vào chương trình – Vì không đúng nguyên tắc. Qua trao đổi bằng điện thoại, các bác ngoài đó cũng đã chấp nhận những phân tích của tôi về việc tuân thủ nguyên tắc DD, và họ cũng đã vui vẽ chấp nhận, xem như đó là món quà cá nhân của họ dành cho các em. Việc cần nói ở đây là không nên lặp lại những sai phạm ở trên, đặc biệt với những thành viên của BQT.
Một bài học cần rút ra cho tất cả chúng ta là dù chương trình nhỏ hay to thì khi tổ chức phải tổ chức đầy đủ các khâu một cách chặt chẽ: Kế tóan - Thủ Quỹ - Nhóm lên kế hoạch thực hiện.
Về lý thì đã rõ ràng như vậy, nhưng tôi không đồng ý về cách góp ý gay gắt, thậm chí là mỉa mai, mạt sát của một số bạn. Vì, chúng ta đã có thể nhân ái với mọi người thì tại sao với anh chị em chúng ta ở đây không nhẹ nhàng với nhau hơn? Sai thì sửa, chệch choạc thì góp ý nhưng trên tinh thần xây dựng, hợp tình – hợp lý chứ không phải thóa mạ nhau. Nếu lợi dụng sự thẳng thắn để thóa mạ nhau, mượn danh nghĩa rõ ràng để thỏa mãn cái tôi thắng – thua là điều không nên có ở DD này.
Và quan trọng hơn, chúng ta hãy cùng nhìn về cái lợi, cái hại cho DD để cùng tìm cách tháo gỡ, xây dựng. Ở đây, chúng ta có sai, có chệch choạc trong việc thực hiện nhưng việc tư lợi, mập mờ về tiền bạc là không hề có. Điều tôi thực sự buồn là câu chuyện đã đẩy đi quá xa, làm một số thành viên mới không hiểu hết chuyện tưởng rằng đây là một vụ lình sình về tiền bạc, điều này thật nguy hiểm cho DD. Với tôi, đó là điều day dứt và cảm thấy buồn nhất!
Cá nhân tôi, không ngại việc xin lỗi, cũng không ngại những căng thẳng. Vấn đề là xem xét vấn đề sao cho hợp tình - hợp lý, và quan trọng hơn là vì lợi ích của DD!
Con đường chúng ta đi tới đang đối diện với nhiều khó khăn, chương trình nhiều mà nhân sự thì đang hao mòn dần. Thiết nghĩ đây là thời điểm chúng ta cần truyền cảm hứng cho nhau để vượt qua gian khó!
Vài lời trao đổi cùng cả nhà, mong là sự việc sẽ tiến triển tốt hơn. Thành thật xin lỗi cả nhà vì đã không cẩn thận trong câu chữ nên dẫn đến những hiểu nhầm ở trên.
Cảm ơn cả nhà rất nhiều!
