Chỉ còn một ngaỳ nữa thôi là đến giờ hành động, moị người đang rất háo hức, hân hoan & lo lắng khi thơi tiết bất thường mấy ngày gần đây.
hkfami xin mời cả nhà lướt qua công tác chuẩn bị dựa theo biên bản buổi họp gần đây nha:
-
Nhóm hàng rong: kẹp bông, kẹo kéo, kem kinh đô 1-3 xe/ mỗi loại .
Hoài Thu 0909499360 & Sunyata
-
Nước uống: 700 chai nước 500ml, 20 bình 20 lít -
Tiger .
-
Nước ngọt : 100 chai,
Lân - nhóm bạn cuả duyenkaty . Nhớ mang ly nhưạ từ quán cơm đi .
-
Đưa đón các cháu từ Mái ấm đến & về :
Tieuhuongduong . Chiều thứ sáu 17/9 đã họp nhóm xong.
-
Bus & Taxi : bố trí & trả tiền bus & taxi , riêng taxi sẽ đưa luôn số tiền tương đương cho người phụ trách mái ấm để họ trả lượt về.
trangvitgioi
-
Nhóm tiếp tân :
Meokitty, nhóm sẽ họp sáng Chủ nhật
-
Rối : danh sách đã có, các bạn thay phiên nhau, từ lúc bắt đầu 15g đến khi mở màn văn nghệ là 17g30. Khi kết thúc chương trình văn nghệ chuẩn bị về, các rối lại nhanh tay nhanh chân hóa trang để đứng chào tạm biệt các bé ngay cổng..
Vic ,
-
Nhóm hớt tóc :
NikeCRCC
-
Nhóm chơi câu cá, tô tượng, tranh cát … :
Thoanguyen & chien nguyen. Nhóm sẽ họp chiều Chủ nhật
-
Trang trí : bong bóng & lồng đèn & chuẩn bị :
tất cả chúng ta sẽ tập trung tại sân lúc 9g sang CN để chuẩn bị, bơm bong bong & treo lồng đèn.
- 16 lồng đèn lớn (cuối giờ tặng cho các mái ấm), và 2000 bong bong để treo chung quanh sân chơi : đã có
- Bơm bong bóng : Mua 10 cái
Hatcat[/ul]
-
Hoa hồng :
Meokitty mua 150 hoa hồng để các bé tặng ca sĩ
-
Nón :
Vic, đã xong
- Hổ trợ cho
quản trò Lửa Việt :
Blue_Gem
-
Nhóm bảo vệ :
lehung73 – 16g chiêù 18/9 họp nhóm
-
Chuyển đồ đến sân chơi :
hkfami
thuốc bổ -
Tiger & Mag_Q
Đồ cuả Rối -
Sunyata[/ul]
-
Nhận chià khoá phòng cất đồ :
Tina --> Meokitty
-
Sân khấu – Âm Thanh – Ánh sáng – Ca sĩ – Múa lân – Dù bạt :
Tina
-
Hổ trợ nhóm ẩm thực :
Chauchau & Duyenkaty & lathuvang, 10g Chủ nhật bắt đầu mần tại quán cơm
-
Phần ăn : gồm
1 hambuger + 1 su kem + 1 bánh Trung thu
- Nhóm MTQ sẽ giao 800 phần ăn cho tổ tiếp tân
- Meokitty & các bạn chia sẵn theo từng mái ấm ( số lượng các bé + bảo mẫu). Lưu ý phần quà cho các bé có thêm
lồng đèn + nến (*)
- 17g -17g30 lúc các bé tập trung ngồi trước sân khấu xong, các TNV sẽ đến gặp Meokitty để nhận phần ăn & nước theo số lượng đã chia sẵn cho từng mái ấm.
- Nhờ Meokitty và nhóm tiếp tân cũng gởi phần ăn này cho các bé nhỏ đi cùng gia đình thành viên đến tham dự. [/ul]
-
Phá cỗ : kẹo + trái cây hỏiỉ lại Tina lúc 13g chiều 18/9, sau đó nhờ Lathuvang thực hiện dùm.
-
Quà tặng từng maí ấm mang về (**) : lồng đèn lớn + dầu ăn + thuốc bổ
Các bạn phụ trách mái ấm lưu ý thaó lồng đèn cho maí ấm cuả mình và gặp Meokitty nhận quà (**) khi gần xong tiệc - khoảng 19g30[/i].
-
Tổ Y tế : Anh Tú , bs Phượng, bs Phước.
-
Dọn dẹp sau tiệc : tất cả moị người cùng làm.