Sau khi thảo luận sôi nổi, nhóm Tiếp sức mùa thi miền Bắc đã thống nhất kế hoạch triển khai cụ thể như sau:
Công việc chuẩn bị “Tiếp sức mùa thi”
1/ Truyền thông:
Tạp dề, áo đồng phục: tự trang bị.
Banner dài để treo sau bàn phát cơm (5 cái): Thai Dzuy
Chụp ảnh:
+ Khâu chuẩn bị và nấu: Trần Phú Hà, bác Sonrack (tùy vào mời được ai)
+ Các điểm phát: Các nhóm phát tại các điểm sẽ tự cử một bạn chụp ảnh nha.
Mục đích: Để năm sau poster của chúng ta sẽ không phải đi mượn ảnh nữa mà sẽ toàn Gương mặt thân quen
2/ Điểm phát: (dự kiến)
Đợt 1: ngày 4/7
2 điểm của trường ĐH Bách Khoa
1 điểm của trường ĐH Công nghiệp
2 điểm của trường ĐH Sư phạm
Đợt 2: ngày 9/7
2 điểm của trường ĐH Nông nghiệp
2 điểm của trường ĐH Y
1 điểm của trường ĐH Sư phạm
3/ Nhân sự:
3.1. Lên số lượng thực phẩm cần mua: chị Tú Anh
3.2 Đi chợ mua thực phẩm: chị Hà + ....
3.3 Mua hộp xốp, đũa, thìa, cốc nhựa đựng canh, túi nylon, giấy ăn ướt (kiểu của hàng không ý), thùng carton: chị Bội Châu + Chichchoe NTCM, Phương Anh + Hằng Nguyễn Thu + Quỳnh Mai Võ ...
Chị Bội Châu và Chichchoe phụ trách
Số lượng: 1,000 (trừ thùng carton)
Thùng carton: tùy kích cỡ của thùng, nhóm đi mua tự quyết định (để đựng 500 suất cơm và canh riêng rẽ).
3.4 Găng tay nylon: đã “chôm” ở chùa 1 hộp và chị Hà đang giữ.
3.5 Mượn dụng cụ nấu công nghiệp: Libra
3.6 Tuyển nhân sự: Tepty phụ trách
3.7 Nấu cơm:
+ Bếp trưởng: chị Tú Anh.
+ Bếp phó: chị Hà.
+ Phụ bếp : 10 người (cần tuyển cho chiều tối ngày 3/7 và chiều tối ngày 8/7)
Rửa nồi niêu, bát đĩa sau khi sơ chế và nấu: (cần tuyển)
4 người/ngày/đợt
3.8. Đóng gói:
Phụ trách chung: chị Tú Anh, chị Hà.
Gồm các khâu đóng gói sau:
+ Canh: Đóng gói trước gồm những người tham gia đóng gói trong ngày bán cơm.
+ Cơm: 2 người (cần tuyển cho sáng ngày 4/4 và sáng ngày 9/7)
+ Thịt: 2 người
+ Đậu: 2 người
+ Rau: 2 người
+ Đóng gói vào bao nylon (cơm, đũa, thìa, giấy ăn, vải tráng miệng): 2 người
(Canh đóng gói riêng)
+ Đóng vào thùng carton: 2 người.
+ Liên hệ các trường đại học: Tepty, KN, Quynh Mai Vo, Thai Dzuy.
+ Nhân sự ngày phát/ đợt: (cần tuyển)
-> 5 điểm x 5 – 6 người/ điểm = 25 – 30 người/ đợt. Mỗi điểm phát có 1 trưởng nhóm.
-> 2 người sẽ đến điểm phát trước để treo bangron
2 - 3 người còn lại (gồm trưởng nhóm) đến EZcooking để nhận suất cơm và vận chuyển lên xe ôtô của đội vận chuyển
Sau khi bán xong sẽ giao lại tiền bán cơm trong ngày cho KN
.
Rất mong nhận được sự góp ý thêm của mọi người!