Đáng lẽ thời tiết thuận lợi thì kế hoạch chương trình sẽ như thế này:
- Thời gian và địa điểm:
+ Điểm trường tiểu học Vĩnh Ô (trung tâm): 9h-11h30
+ Điểm trường tiểu học thôn 4: 10h-12h
- Chương trình cụ thể:
* Điểm trường trung tâm:
+ 8h00-8h30 tới điểm trung tâm, triển khai nhiệm vụ
+8h30-9h: chuẩn bị cho chương trình và ổn định tổ chức.
+ 9h00 -9h20: 1 vài tiết mục văn nghệ mở màn: Các tiết mục ca nhạc của các anh chị diễn đàn, hội thiện nguyện và các em
+ 9h20-9h30: tuyên bố lí do + giới thiệu khách mời+ giới thiệu đôi chút về diễn đàn
+ 9h30-10h30: tổ chức các trò chơi cho các em + xen lẫn văn nghệ
+ 10h30-11h20: Phát quà cho các cháu
+ 11h20-11h30: Phát biểu của khách mời+ đại diện NTCM
+ 11h30-12h: dọn dẹp
+ 12h-2h: ăn trưa nghỉ ngơi, chờ nhóm 2 quay về
* Điểm trường thôn 4:
+ 8h00-9h40 tới điểm trung tâm, nhận nhiệm vụ, tiếp tục di chuyển vào điểm trường thôn 4
+9h400-10h00: chuẩn bị cho chương trình và ổn định tổ chức.
+ 10h00 -10h20: 1 vài tiết mục văn nghệ mở màn: Các tiết mục ca nhạc của các anh chị diễn đàn, hội thiện nguyện và các em
+ 10h20-10h30: tuyên bố lí do + giới thiệu khách mời+ giới thiệu đôi chút về diễn đàn
+ 10h30-11h15: tổ chức các trò chơi cho các em
+ 11h15-11h50: Phát quà cho các cháu
+ 11h50-12h00: Phát biểu của khách mời+ đại diện NTCM
+ 12h-12h45: dọn dẹp + ăn trưa+ ra về
+ 14h30: có mặt tại điểm trung tâm và nhập đoàn ra về
+ 16h30-17h: có mặt tại Đông Hà
Nhưng hôm đó trời mưa cộng với giá lạnh 14 độ C nên thay đổi kế hoạch, đưa các em vào phòng học tặng quà.
5h ACE xuất phát từ Đông Hà và hơn 8h30 đến điểm trung tâm: các nhóm đã được chia trước và nhận hàng wà, nhiệm vụ được triển khai để thực hiện:
Tại điểm trung tâm:
đưa các khối lớp vào phòng, ổn định, giới thiệu với các em và tặng wà:
lớp 4&5:
mầm non:
lớp 1, 2, 3: dragon sẽ bổ sung ảnh sau, mấy bạn phụ trách nhóm này chưa send ảnh wa mà chờ lâu wá
các em đủ các lớp (trừ mầm non nhỏ wá cho về kẻo lạnh) mặc áo đồng phục ra chụp ảnh
mặc áo mưa mới chuẩn bị ra về
Điểm thôn 4:
Sau khi xe máy tăng bo hàng hóa, còn các bạn TNV đi bộ vô, các em đã được thầy cô giáo phụ trách ổn định như thế này:
và các bạn phân chia tặng wà cho các em
Hộ dân:
tình nguyện viên cho chương trình: ACE nhóm NTCM Quảng Trị và sự hỗ trợ của các bạn TNV Hội thiện nguyện
Các bạn TNV ăn trưa, hưởng ké tí lửa tiếp chút hơi ấm, sau thu dọn ra về. và về đến Đông Hà gần 16h
Chính quyền địa phương cùng bà con cùng các em xã Vĩnh Ô gửi lời cảm ơn sâu sắc đến diễn đàn mình. Họ rất vui vì tết này có thêm áo ấm để mặc vì trên này giá rét, các em có thêm áo mưa, dép, mũ nón để đến trường (dù mấy hôm trước khi chúng ta lên tặng wà thì huyện đoàn Vĩnh Linh cũng gom được rất nhiều áo quần cũ tặng bà con). Thế là niềm vui được tăng lên gấp bội.
Cảm ơn BQT, các MTQ đã ủng hộ cho chương trình, chính quyền địa phương đã tạo điều kiện và hỗ trợ cho chương trình và cảm ơn các bạn TNV của NTCM Quảng Trị và hội thiện nguyện đã góp sức cho chương trình thành công.