CHỦ ĐỀ: TpHCM- Tổ chức tiệc 1/6 cho trẻ em nghèo

Để trả lời mấy câu hỏi của anh HMHai thì chiều thứ Bảy , mọi người gặp tại quán cơm để làm chi tiết chương trình luôn :

- Lên Khung chương trình

- Chọn lọc các mái ấm và số lượng các em từng nơi

- Đưa lời mời CHÍNH THỨC đến các nơi và thông báo chương trình cụ thể cho người phụ trách nơi đó ( người ta cần)

- Phương án đưa đón từng nơi

- Tình hình quà tặng ( số lượng, chất lượng và hình thức -gói hay ko gói )

-NHẬN lại các chương trình văn nghệ \"cây nhà lá vườn\" của các mái ấm muốn tham gia (chọn lọc)

....v...v... thiếu cái gì bàn tiếp cái đó

( các Đại Nhân phụ trách đi càng đông đủ thì càng dễ bàn)

Mình biết đến lớp học tình thương Vinh Sơn qua bài báo này :
tuoitre.vn/Ban-doc-viet/377760/Bo-con-va-ban-hoc-via-he.html

Cảm ơn Sunyata đã có những thông tin nhanh chóng. Mình sẽ điện thoại hỏi kỹ lại xem các bé nếu tham dự tiệc với chúng ta xong sẽ về nhà bằng cách nào (9g tối không còn xe buýt). Sẵn tiện mình cũng muốn mời gia đình này trở thành thực khách cuả quán cơm 2000đ (hy vọng đoạn Trần Hưng Đạo này gần Ngô Quyền)

Về số lượng quà : áng chừng số cháu tham dự sẽ lên trên 200 - nên hkfami đã nhờ mua thêm 500 cuốn tập nữa (Sunyata gởi tiền đến HHT dùm nhé!)
Vậy xin báo cáo đã chuẩn bị xong 300 phần quà cho tiệc 29/5 rồi, gồm có :
- 1500 cuốn tập ( Tieuhuongduong + Sunyata + nhóm bạn hkfami)
- 600c bút chì (Thu Vân)
- 300h màu sáp (NgocDung)
- 300c bút bi (Vic 200 + hkfami 100)
- 300 túi nylon (hkfami sẽ mua theo ý kiến meokitty - khỏi gói quà nhé)

hkfami đang hơi lo lắng việc chuyển 2500 cuốn tập + các món khác cũng không phải là ít lên xuống 2 tầng lầu. Nhỡ khi giao nhận hàng không có ai phụ thì Sun & Vic có mà... chít. Vì ngại vậy mà hkfami cũng chưa dám mua 80 hộp bánh AFC dùm minhtran vì sức mình cũng có hạn.
Xin cảm ơn Vic và gia đình đã nhiệt tình và chu đáo, nhưng hkfami thử mạo muội nêu vấn đề nhỏ như con thỏ này ra xin ý kiến cuả các bác: mình hẹn nhau một ngày đến dọn gọn gàng sạch sẽ kho ở quán cơm rồi tập kết \"hàng 1/6\" về đó được không ạ? Leo lên leo xuống cái gác xép dù sao cũng đỡ vất hơn, và điều quan trọng nhất là lúc nào cũng có sẵn lực lượng cửu vạn chiên nghiệp

hkfami đã viết:

hkfami đang hơi lo lắng việc chuyển 2500 cuốn tập + các món khác cũng không phải là ít lên xuống 2 tầng lầu. Nhỡ khi giao nhận hàng không có ai phụ thì Sun & Vic có mà... chít. Vì ngại vậy mà hkfami cũng chưa dám mua 80 hộp bánh AFC dùm minhtran vì sức mình cũng có hạn.

Vậy các bạn có thể tập kết hàng tại nhà của Lá.

Ý kiến của 2 chị hkfami và lathuvang (không rơi) đều hợp lý cả. Chỉ ngại việc vận chuyển và khuân vác quá sức thôi.

Thân mời các thành viên xác minh và đề xuất các mái ấm họp mặt tại quán cơm vào thứ 5 tuần này để bàn tròn và tính tiếp kế hoạch triển khai nhé. Cảm ơn

Thứ năm này nghe nói có quay phin.
hkfami báo cáo hết trên đây rùi, hổng tới đâu nha, sợ bàn dân thiên hạ méc Sếp đuổi việc

Kết quả khảo sát trung tâm thể dục thể thao Phan Đình Phùng ( 8 Võ Văn Tần, Phường 6, quận 3)
1/Cổng vào sân. Yêu cầu xe buýt chạy thẳng vào sân để các em xuống xe cho an toàn.

2/Khu vực đón tiếp. Chuột Mickey sẽ đón chào các em. Mỗi em sẽ được tặng 1 nón giấy lúc mới vào sân.

3/Khu vực để xe buýt và gửi xe gắn máy. Tình nguyên viên và phụ huynh nên đi vào sân bằng cổng đường Pasteur và gửi xe trong bãi. Giá gửi xe gắn máy: 2.000 đồng/ chiếc. Nếu phụ huynh đi xe hơi thì đậu xe trên lề đường Pasteur và tự quản.

4/Khu vực chơi trò chơi vận động. Phải chuẩn bị tối thiểu 8 bình nước uống loại 20 lít đặt sẵn khu vực này. Tại đây cũng có WC Nam/ Nữ. Tình nguyện viên cần khảo sát trước để phụ giúp và hướng dẫn các em, đặc biệt các em khuyết tật.

5/Khu vực sân khấu, ăn uống.
Phông sân khấu: 8m ngang x 4m Cao
Bục sân khấu: 8m Ngang x 4m Sâu. Cây kiểng trang trí.
3 dãy bàn dài + 200 ghế nhựa
2 dù che lớn
30 ghế ngồi cho phụ huynh

6/KHu vực bếp hâm thức ăn, phía sau là phòng nghỉ. Phòng thay đồ (20m2)cho diễn viên khi chờ đến tiết mục biểu diễn

7/Phòng để quà, chuẩn bị trái cây, sữa và phụ huynh nghỉ ngơi (50m2)

8/Bên trong phòng. Được sử dụng bàn ghế, máy lạnh, WC...


Ghi chú khác:
- Tại khu vực 1 ( trò chơi tập thể, hình 4) có WC Nam/ Nữ. Có dốc lên dành cho xe lăn.
- Sẽ mở đèn toàn bộ sân vận động từ 18 giờ đến kết thúc tiệc.
- Được sử dụng cây kiểng để trang trí.
- Theo yêu cầu của BGĐ Phan Đình Phùng, Opla sẽ làm việc với Quận để xin phép chương trình này.

Thân mến,

Op.

NgocDung đã viết:

NgọcDung xin báo cáo về số lượng tham gia :

1. TT Tam Bình Thủ Đức - cơ sở 1 : 50-70 em từ 7-15 tuổi (không có bé khuyết tật).Số điện thoại người phụ trách : anh Dũng 0903928991
2. TT Thiên Phước Củ Chi : 20 em từ 7-15 tuổi (không có bé khuyết tật). Số điện thoại người phụ trách : anh Hiệp 39318297 - 0901696899239.

Cả 2 TT này có xe đưa các em đi. Nhóm Vân Dung & NgọcDung sẽ hổ trợ thêm chút tiền xăng & tài xế.

3. Nhóm tình thương Hoa Hồng, 136 Quách Đình Bảo, p. Phú Thạnh, q. Tân Phú : 70 em tham dự (đa số là trẻ đường phố). Số điện thoại người phụ trách : Soeur Thảo 0909595867. Công ty của hkfami tài trợ xe cho nơi này.

Vậy là nhóm mình hoàn thành nhiệm vụ xác minh và báo cáo về số lượng các bé tham gia rồi, không nơi nào cần xe của nhóm chúng ta đưa đón cả! Xin bàn giao thông tin về cho trưởng nhóm Asian xử lý tiếp!

@ Lá : nhà Lá ở cư xá Bắc Hải phải không? Mình thấy được cái khỏi lên lầu, nhưng có chỗ nấu chè chứ hả?

Nhóm thực hiện thi công sân khấu, trang trí, âm thanh/ ánh sáng, dù che sẽ làm việc từ chiều 28/5/2010 tại PDP.
Vậy tại sao nhóm gói quà không làm việc này tại đây luôn cho có không khí nhỉ? Nếu các bạn đồng ý, Opla sẽ xin phòng 50m2 (hình để các bạn làm việc này từ chiều 28/5. Tất cả quà gói xong sẽ được cất tại phòng làm việc này và khóa lại niêm phong luôn.

opla đã viết:

Nếu các bạn đồng ý, Opla sẽ xin phòng 50m2 (hình để các bạn làm việc này từ chiều 28/5. Tất cả quà gói xong sẽ được cất tại phòng làm việc này và khóa lại niêm phong luôn.

Nếu có thể gói quà ở đây thì em xin tham gia gói quà vào chiều 28/5 ạ

@ Nhóm quà: mình có chuẩn bị quà thưởng nho nhỏ cho các em khi chơi trò chơi không? Lần trước, việc này Hữu Công chuẩn bị thật chu đáo!

Chào Chị đẹp hkfami,

Chị vui lòng cho em xin con số cụ thể của cả 3 nhóm do bên Chị và nhóm hai chị Dung tài trợ xe đưa đón các bé với ạ.

Cảm ơn Chị,

hkfami đã viết:

NgocDung đã viết:

NgọcDung xin báo cáo về số lượng tham gia :

1. TT Tam Bình Thủ Đức - cơ sở 1 : 50-70 em từ 7-15 tuổi không có bé khuyết tật).

@Opla...hôm tổ chức tiệc..mình dẫn theo một người bạn là một tay quay phim chuyên nghiêp để lấy dữ liệu riêng cho diễn đàn mình xem lại có đc ko...

lehung73 đã viết:

@Opla...hôm tổ chức tiệc..mình có thêm một tay quay phim chuyên nghiêp để lấy dữ liệu riêng cho diễn đàn mình xem lại có đc ko...

Quá tốt anh lehung73 ơi. Nếu được, làm phiền anh quay phim cùng đi trên 1 xe bus đón các em tại một mái ấm nào đó để ghi lại cảnh từ khi bước lên xe, sinh hoạt trên xe và về đến sân PDP. Kịch bản quay phim tiếp sau sẽ bám theo kịch bản của chương trình luôn.
@Theanh: bác làm việc chi tiết thêm về kịch bản quay phim với bạn anh Lehung73 được không?

Cám ơn nhiều.

Op.

opla đã viết:

Quá tốt anh lehung73 ơi. Nếu được, làm phiền anh quay phim cùng đi trên 1 xe bus đón các em tại một mái ấm nào đó để ghi lại cảnh từ khi bước lên xe, sinh hoạt trên xe và về đến sân PDP. Kịch bản quay phim tiếp sau sẽ bám theo kịch bản của chương trình luôn.
@Theanh: bác làm việc chi tiết thêm về kịch bản quay phim với bạn anh Lehung73 được không?

Cám ơn nhiều.

Op.

oke liền...chờ tin chi tiết về kịch bản của bác theanh

opla đã viết:

Vậy tại sao nhóm gói quà không làm việc này tại đây luôn cho có không khí nhỉ? Nếu các bạn đồng ý, Opla sẽ xin phòng 50m2 (hình để các bạn làm việc này từ chiều 28/5. Tất cả quà gói xong sẽ được cất tại phòng làm việc này và khóa lại niêm phong luôn.

Opla nói đúng . Hàng sẽ tập kết ở nhà Lá , vì quà sẽ được cho vào túi nên chiều 28/5 sẽ chở quà đến sân PĐP rồi nhóm quà sẽ lần lượt cho vào túi theo dây chuyền : người cho tập vào túi ---> người cho bút màu---> bánh .... thoắt một xíu là xong ngay thôi. Như vậy , ko biết được ko chị hkfami ơi!