CHỦ ĐỀ: TpHCM- Tổ chức tiệc 1/6 cho trẻ em nghèo

Chào cả nhà,

Sau bài viết của NikeCRCC và có nhiều phản hồi tích cực, BQT đã thống nhất về việc tổ chức ngày Quốc Tế Thiếu Nhi năm nay cho các cháu ở TpHCM, xin thông báo vài điểm chính để các bạn tham gia giúp cho công việc năm nay được thành công.

Thời gian: từ 4h – 8h ngày thứ Bảy 29/5/2010
Địa điểm: Nhà thi đấu Phan Đình Phùng, Q3, TpHCM
Tên chương trình: KHU VƯỜN NHÂN ÁI
Số lượng trẻ tham gia: ~ 200 cháu
Số lượng tình nguyên viên + gia đình: ~ 70 người

Để dễ làm việc, tôi xin đề nghị MỘT NGƯỜI phụ trách chính cho mỗi tiểu ban, người này sau đó sẽ liên lạc với các thành viên khác để gây dựng NHÓM LÀM VIỆC với mình. Cụ thể như sau:

1. Trách nhiệm chung: HMHai. Nhóm này cần sự tham gia của Theanh, Opla, PQuyen, Banbe6x và Trangvitgioi để lo từ giấy phép, chương trình chung… đến việc chi tiêu, báo cáo tài chính.
2. Liên lạc với các mái ấm, đưa đón trẻ: Asian. Nhóm này cần nhiều bạn, đi nhiều nơi, lấy thông tin khá cụ thể để có phương án đưa đón và chuẩn bị đúng loại quà. Trường hợp có mái âm muốn tham gia trình diễn văn nghệ thì mình khuyến khích và sắp đặt chương trình hợp lý.
3. Liên lạc với BQL sân PĐP, đạo diễn, ca sĩ, ban nhạc, thiết kế sân khấu… Opla. Phần này ổn thì coi như đã thành công hơn một nửa chương trình.
4. Chuẩn bị quà: hkfami. Nhóm này mất nhiều thì giờ khảo sát giá, gói và chuyên chở quà…
5. Chuẩn bị tiệc: Banbe6x. Nhóm này cần nhiều bạn giúp như nhóm trên.
6. Nhóm tổ chức trò chơi: Hữu Công. Nhóm này cần những bạn có kỹ năng sinh hoạt thiếu nhi giúp.

Các bạn trưởng nhóm xin theo tiến độ sau:

- Thành lập nhóm làm việc của mình xong trước 7/ 5/ 2010
- Xác nhận công việc của mình hoàn tất bao nhiêu phần trăm trước ngày 15/ 5/ 2010

Mong các bạn góp ý thêm.
Chúc mọi người luôn vui.
Thân.

NgocDung đăng ký tặng 300hộp bút chì màu cho các bé tham dự tại sân Phan Đình Phùng(kể cả các em ở mái ấm và con em thành viên).
Cũng xin đăng ký một chân vào nhóm mua quà, goí quà cuả hkfami; một chân vào nhóm bếp cuả banbe6x.

Mình xin đăng ký một vé vào khâu chuẩn bị tiệc của banbe6x

Cho em đăng ký vào nhóm của chị hkfami và bác banbe6x.

hkfami xin nhân nhiệm vụ.
Cảm ơn cả nhà đã tín nhiệm cho mình vào cái chức bự vậy!

Cho hỏi lại Ban Tổ chức là độ tuổi các bé tham gia từ 6-15 phải không ạ? Tất cả đều đang đi học?

Nếu tính 200bé * 5 cuốn tập/bé ==> 1000 cuốn tập.

Chờ Ban TC xác nhận mình sẽ nhờ HHT mua số tập này với giá đặc biệt nhé!

Nhưng số lượng lớn vậy tập trung về quán cơm sẽ trở ngại trong việc buôn bán ngày 3-5-7 lắm đó!

Ngoaì bút chì màu cuà NgocDung (& tập), các bác gơị ý thêm là chúng ta nên tặng quà gì cho các bé nữa đây nhỉ!

Nhờ các bác góp tay vào để phần quà cáp xôm tụ nha!

SPAM : Bác Asian có đăng ký tặng 5kg đường thốt nốt, bác Hatcat góp đậu, dừa, đường nấu chè cho tổ gói quà đó, mại dzô mại dzô!!!!!

Sorrento cùng mấy người bạn sẽ đóng góp 3 triệu cho tiệc và sẽ chuyển cho chi hkfami sớm nhé , cho S đăng ký 6 tình nguyện viên giúp cho bữa tiệc này nhé , bạn opla cho S xin chi tiết kịch bản để cho mấy bạn casi và MC biết sắp xếp tham gia chương trình nhé , ,
Thanks ,
S

tygon đăng kí một tay vào nhóm gới quà nha, có nấu chè mà. Còn một tay nữa thì phụ nhóm chuẩn bị tiệc của banbe6x. Hai chân thì chạy thôi chứ không đăng kí thêm được nữa.

HMHai đã viết:

3. Liên lạc với BQL sân PĐP, đạo diễn, ca sĩ, ban nhạc, thiết kế sân khấu… Opla.

1. PDP đã đồng ý miệng. Bước kế tiếp: làm công văn xin để họ xác nhận và chuyển các bộ phận liên quan của họ nhằm hỗ trợ chương trình trong ngày diễn ra sự kiện. Opla đại diện thực hiện việc này.
2. Thiết kế: đang chuẩn bị.
3. Nhóm nhạc: chờ trả lời từ nhóm Sido ( nhóm đã thực hiện hỗ trợ cho NTCM năm 2008)
4. Ca sĩ: thành viên Sorrento sẽ giúp mời một số ca sĩ.
5. Kịch bản phác thảo cho \"Gala dinner\":

18:00: ổn định các em vào vị trí

MC giới thiệu đại diện BQT (HMHai)chia sẻ mục đích của chương trình, cám ơn các vị đại diên của mái ấm đã chăm sóc trẻ em cơ nhỡ/ mồ côi/ khuyết tật và cám ơn những tình nguyện viên đã hỗ trợ cho chương trình.
18:20: các em ăn uống với sự hỗ trợ của tình nguyện viên. ( Đối với các em khuyết tật: TNV có nhiệm vụ 1 kèm 1.
18:20 - 20:00: chương trình ca múa nhạc/ xiếc/ ảo thuật
20:00 - 20:30: phát quà cho các em và đưa các em ra xe buýt trở về mái ấm
20:30 - 22:00: dọn dẹp vệ sinh toàn diện cho PDP
22:00 - 24:00: BTC họp đối diện sân PDP với sự tài trợ của Heineken.

Chương trình ca múa nhạc sẽ được sắp xếp chi tiết sau khi có thông tin xác nhận của các mái ấm về việc đăng ký tham gia biểu diễn. Mong các bạn tổ xác minh trả lời giúp cho việc này theo lịch của BTC đã thông báo ở trên.

Cám ơn

Opla.

hkfami đã viết:

hkfami
Cho hỏi lại Ban Tổ chức là độ tuổi các bé tham gia từ 6-15 phải không ạ? Tất cả đều đang đi học?

@hkfami:
Theo em thì mình mở rộng chị ạ. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng nên dành cho các vị phụ trách mái ấm.
Nhiều nhà mở/ mái ấm có đối tượng lớn hơn hoặc nhỏ hơn và còn rất tùy vào tình trạng khuyết tật mà các vị phụ trách sẽ quyết định.
Đối với các mái ấm có nhiều trẻ khuyết tật, cần xác định rõ số lượng và tình trạng từng loại để có phương án hỗ trợ đưa đón phù hợp.
Đối với mái ấm có đăng ký tiết mục biểu diễn, cần xác định rõ luôn các thông tin: tên tiết mục, loại hình biểu diễn ( múa/ hát/ nhảy, ảo thuật...), số lượng diễn viên, đạo cụ hỗ trợ ( phục trang, kiếm, bóng ...), nhạc nền (loại đĩa gì CD/ mp3...)

chi hkfami cho em xin cái ạc câu để chuyển tiền cho bữu gala dinner 1-6 nhe ,
Thanks,
S

HI cả nhà, nhà của Vic ở chung cư Nguyễn Kim F7 Q10 ( gần quán cơm 2000), mình sẵn sàng cho mượn chỗ để chứa quà nếu cần. Ngoài ra, mẹ mình góp 1 tay phụ nhóm của hkfami lo phần gói quà, mình thì xin phụ nhóm của banbe6x để chuẩn bị tiệc. Mình và vài người bạn có thể chơi 1 số nhạc cụ như guitar, harmonica hoặc violon, nếu có cần nhân sự cho phần ca nhạc thì nói với mình hen! Mình cũng xin đóng góp thêm 200 cây bút bi cho các em. Cho mình hỏi thời gian nhóm của hkfami hoạt động như thế nào? nhóm của banbe6x khi nào thì bàn tính kế hoạch chuẩn bị tiệc? Hy vọng sớm nhận được tin trả lời của BQT để mình có thể sắp xếp được tốt Chào cả nhà!

Vic đã viết:

HI cả nhà, nhà của Vic ở chung cư Nguyễn Kim F7 Q10 ( gần quán cơm 2000), mình sẵn sàng cho mượn chỗ để chứa quà nếu cần. Ngoài ra, mẹ mình góp 1 tay phụ nhóm của hkfami lo phần gói quà, mình thì xin phụ nhóm của banbe6x để chuẩn bị tiệc. Mình và vài người bạn có thể chơi 1 số nhạc cụ như guitar, harmonica hoặc violon, nếu có cần nhân sự cho phần ca nhạc thì nói với mình hen! Mình cũng xin đóng góp thêm 200 cây bút bi cho các em. Cho mình hỏi thời gian nhóm của hkfami hoạt động như thế nào? nhóm của banbe6x khi nào thì bàn tính kế hoạch chuẩn bị tiệc? Hy vọng sớm nhận được tin trả lời của BQT để mình có thể sắp xếp được tốt Chào cả nhà!

@Vic: thêm được người đồng hành là niềm động viên và thêm sức mạnh cho BTC và chương trình lắm đó Vic.
Vì chưa xác định được các tiết mục biểu diễn của các mái ấm nên chưa sắp xếp được chi tiết chương trình biểu diễn vào thời điểm này. Tuy nhiên, bạn hãy chuẩn bị trước tinh thần sẵn sàng phục vụ nhé. Sân khấu bị đơ là chít

Mình thấy mỗi phần quà tặng cơ bản có :

5 cuốn tập
1 bút bi
1 hộp màu sáp

Cũng hơi ít nhỉ? Nên thêm gì nữa không các bác ui?

@ Vic : cảm ơn gia đình bạn rất nhiều. Chúng ta cần chỗ để chứa 300h chì màu + 2000 tập + 100h AFC + .... Phần gói quà có thể đến 30 người tham gia (nghĩa là cần nồi chè phải cỡ 10 lít ). Vậy có phiền gia đình bạn quá không?

Nhóm hkfami hoạt động 24/24 trên diễn đàn, mời các bác tham gia nhé!
Ngày offline để gói quà dự kiến là chiều tối thứ sáu 28/5, trưa thứ bảy chuyển đến sân PĐP, được không ạ?

@ Bác Ốp : đề nghị tập trung các bé sớm để sinh hoạt vui chơi tập thể ngoài trời từ 16g đến 18g giờ, được không bác? Nhóm bạn mình đang ấp ủ ý định thuê 1 tủ kem (Kinh đô hay Vinamilk) để phục vụ cho các cháu trong khoảng thời gian chạy nhảy này đó! Khi vào chương trình sân khấu là vào tiệc buffet rồi, các bé không ăn kem được nữa .

Lạy trời - đừng mưa

Xin ý kiến Ban Tổ chức và cả nhà.

hkfami đã viết:

Mình thấy mỗi phần quà tặng cơ bản có :

5 cuốn tập
1 bút bi
1 hộp màu sáp

Cũng hơi ít nhỉ? Nên thêm gì nữa không các bác ui?

@ Vic : cảm ơn gia đình bạn rất nhiều. Chúng ta cần chỗ để chứa 300h chì màu + 2000 tập + 100h AFC + .... Phần gói quà có thể đến 30 người tham gia (nghĩa là cần nồi chè phải cỡ 10 lít ). Vậy có phiền gia đình bạn quá không?

Nhóm hkfami hoạt động 24/24 trên diễn đàn, mời các bác tham gia nhé!
Ngày offline để gói quà dự kiến là chiều tối thứ sáu 28/5, trưa thứ bảy chuyển đến sân PĐP, được không ạ?

@ Bác Ốp : đề nghị tập trung các bé sớm để sinh hoạt vui chơi tập thể ngoài trời từ 16g đến 18g giờ, được không bác? Nhóm bạn mình đang ấp ủ ý định thuê 1 tủ kem (Kinh đô hay Vinamilk) để phục vụ cho các cháu trong khoảng thời gian chạy nhảy này đó! Khi vào chương trình sân khấu là vào tiệc buffet rồi, các bé không ăn kem được nữa .

Lạy trời - đừng mưa

Xin ý kiến Ban Tổ chức và cả nhà.

@hkfami:
Góp ý như sau:
1. Quà: bổ sung thêm xà bông/ dầu gội đầu/ kem đánh răng/ bàn chải đánh răng,...( lựa chọn lại)
Và mình cũng không quên gửi quà đến các đối tượng sau:
a. Người phụ trách mái ấm đã có công nuôi dưỡng các em.
b. Các em không đến được buổi tiệc ( do khuyết tật nặng, do đi học, ...)
c. BGĐ Phan Đình Phùng > hoa
d. Ca sĩ góp vui cho chương trình > hoa
e. Nhóm ca múa nhạc thiếu nhi Sido ( nếu họ nhận lời): mỗi em thiếu nhi một hộp sữa tươi + bánh trái để lấy sức biểu diễn. (Lần trước có khoảng 20-30 em đến giúp)


2. Chơi trò chơi ngoài trời: từ 16 giờ - 18 giờ do Hữu Công phụ trách. Từ 18 giờ trở đi là Gala dinner. Như vậy phải đưa các em đến sân PDP trước 16 giờ bác ạ.

Hì, giúp được gì thì mình sẽ giúp. Đây là lần đầu mình tham gia nên có 1 số điều muốn biết thêm, các anh chị trong BTC thông cảm nghen.
_Cho mình hỏi là quỹ cho ngày 1/6 còn không? Chắc mua thêm ít món làm quà chứ 1 phần quà như vậy hơi ít phải không? ^^
_Phần gói quà sao cần nhiều người quá vậy hkfami? Mẹ mình hay gói quà nên nghĩ khoảng 4,5 người biết gói là đủ gói 200 phần quà rồi Ngoài các phần quà + 100h AFC, mình còn giữ giúp còn gì nữa không? Có bánh kẹo để các em mang về không? Quà cho người phụ trách, BGĐ; hoa cho ca sĩ thì sao? hkfami nói nồi chè phải cỡ 10 lít là sao? Chiều thứ 6 sẽ gói quà ở đâu? Gói quà ở nhà mình thì được, nhưng đừng dông người quá ^^ Khi nào có số lượng tất cả món quà(cho các em, BGĐ, người nuôi dưỡng...)chính thức thì hkfami thông báo hen,diện tích phòng có thể chứa đồ là 2,7m x 6m (dư sức ha ^^!)
_Phần ca nhạc thì khi nào BTC có danh sách chính thức để mình có thông báo với mấy bạn mình ( mấy bạn mình có thể đóng góp khỏang 3,4 tiết mục gì đó là max rồi, nghiệp dư mà). BTC có định lập sân khấu, âm thanh, ánh sáng gì không, hay là chỉ có micro thôi?
_Chúng ta tổ chức tiệc ngoài trời, lỡ mưa thì sao? Có nên mướn những tấm lớn dù cho chắc ăn không?
Chào cả nhà!