CHỦ ĐỀ: TpHCM- Tổ chức tiệc 1/6 cho trẻ em nghèo

Túm lại trong chủ đề này chúng ta có 3 nhóm đối tượng tặng quà:
1. Nhóm cá nhân tại sân chơi : 222 phần, gồm
- Tập 5 cuốn * 222 = 1110 cuốn
- Bút chì 2 cây *222 = 444 cây
- Bút bi 1 cây * 222 = 222 cây
- Màu sáp 1h *222 = 222 hộp (còn hàng trong kho nên Tiger sẽ bổ sung 22h thiếu này )

Vậy nhóm 1 này đã xong.

2. Nhóm tập thể tại sân chơi : 9 phần, gồm :

(hkfami gọi 1 bộ quà là : 1 kem + 1 bàn chải đánh răng + 1c dầu ăn + 1b bột ngọt)

1. Trung tâm Thiên Phước Củ Chi: 20 bộ
2. Nhóm tình thương Hoa Hồng: 30 bộ
3. Mái ấm Hoa Mẫu Đơn: 30
4. Câu lạc bộ trẻ em ga Sài Gòn: 20
5. Mái ấm Ánh Sáng: 20 em
6. Mái ấm chùa Kỳ Quang 2: 20
7. Mái âm Tê Phan: 20
8. Lớp học cô Huệ Lan: 5
9. 3 con trai nhà chú Sơn - Thủ Đức : 3 bộ + 3 áo thun

Nếu không có thay đổi gì thì nhóm 2 này cũng xong.

Hai nhóm quà này tặng hết trong ngày 29/5. 17g chiêù thứ sáu 28/5 các bác đến sân để chúng ta phân chia quà nhé. Nhờ Lá (từ nhà) và Tiger (từ quán cơm) chuyển quà đến sân dùm ạ!


3. Nhóm tập thể đến tận nơi : 4 phần, TT Tam Bình và lớp học Vinh Sơn như mình đã nói ở trên rồi, còn 2 nơi sẽ tặng số tập + bút chì + bút bi + màu sáp + dầu ăn + bột ngọt + kem + bàn chải đánh răng còn lại, thêm gì nữa thì xin các bạn sẽ đi thăm 2 nơi này cho biết nhé!

1. Mái ấm Tân Bình: 25 em
2. Mái ấm chùa Tiên Phước: 22 em

Nhóm quà này chưa xong vì chưa biết ngày giờ cụ thể & cần bổ sung gì không, nhưng tối ngày 29/5 các bạn đã phải mang quà từ sân PĐP về nhà. Vậy chỉ định Asian & Sunyata & tieuhuongduong & meokitty quản lý phần này nhé!

@ Nike ơi : Phần dầu ăn & bột ngọt mình tính vậy, bác trao đổi với bên nhà máy xem họ có hài lòng không. Vì các bé này sống tập thể mà tặng nhu yếu phẩm riêng vậy cũng khó sử dụng. Nêú họ khăng khăng muốn cho từng em thì tuị mình cũng phải chiù ý mà chia nhỏ ra thôi .
Nhờ bác nói nhà máy liên hệ với Lá để giao quà nha! Nếu họ giao ngày 28/5 thì hẹn ở sân PĐP lúc 17g. Cảm ơn các bác rất nhiều..

Báo cáo tổ taì chính là : Cho đến hôm nay thì nhóm cuả hkfami chưa cần xin xuất quỹ ạ!

Chi hkfami da noi kha chi tiet va day du ve qua tang rieng cho tung ca nhan cung nhu la qua tang chung cho nhung mai am tham gia dot nay.
Ve phan nay Meokitty xin o sung them phan qua tang tap the

(hkfami gọi 1 bộ quà là : 1 kem + 1 bàn chải đánh răng + 1c dầu ăn + 1b bột ngọt) + 2 loc xa bong cuc lifeboy.

Tat ca se goi chung vao mot phan qua lon va trao cho nguoi dai dien mai am khi chung ta moi ho len san khau.

Trua nay 22/5 qua tang bang hien vat cho chuong trinh 1/6 nhu : but bi, but chi, hop sap mau da duoc chuyen qua nha chi Lathuvang de tap hop lai va se chuyen den san PDP mot lan vao chieu 28/5.

Cac bac nao dang ky ung ho qua bang hien vat ma chua chuyen thi vui long chuyen gap den qc2000 - 14/1 Ngo Quyen, Q.5 truoc ngay 28/5

@ Chi Nike oi. Chi vui long trao doi thong tin nhu hkfami de xuat voi MTQ va cho dien dang thong tin som de to qua tang con kip thoi can doi phan qua tang ah.

hkfami đã chuyển dùm Pinholk 500k vào tk Thocon sáng nay .

Em cám ơn chị nhiều ạ

Chào cả nhà!

Tieuhuongduong xin tồng kết sơ qua các phần việc chuẩn bị cho tiệc 1/6 sau cuộc họp bàn chữ nhật tại nhà xanh số 14/1 Ngô Quyền:

A. Đưa đón các mái ấm tham dự tiệc 1/6: Asian phụ trách
1. Mái ấm đã có thành viên đăng ký tài trợ xe:
- Nhóm tình thương Hoa Hồng (70 em): nhóm chị Hkfami
- Mái ấm Thiên Phước - Củ Chi: nhóm chị chị Hkfami
- Mái ấm Hoa Mẫu Đơn: xe 45 chỗ của nhóm NikeCRCC
- Mái ấm chùa Kỳ Quang: tự túc
- 3 con nhà chú Sơn: xe của Sorrento
2. Mái ấm cần sắp xếp xe đưa đón: tổng cộng 12 chiếc taxi 7 chỗ
- Câu lạc bộ ga Sài Gòn (22 em): 3 chiếc
- Mái ấm Ánh Sáng (25 em): 4 chiếc
- Mái ấm Tê Phan (20 em): 4 chiếc
- Lớp học cô Huệ Lan (5 em): 1 chiếc

Nhóm này cần 10 tình nguyện viên theo xe đón các em ở các mái ấm.

B. Tổ chức trò chơi cho các em: Hữu Công phụ trách[/b: chi tiết các trò chơi ở trang 23
- Chuẩn bị quà làm phần thưởng cho các trò chơi: Lathuvang phụ trách

C. Chuẩn bị hoa tặng: Hatcat phụ trách
- 2 bó hoa lớn tặng cho ban giám đốc sân PĐP và bộ phận âm thanh áng sáng
- Khoảng 50 hoa hồng bọc giấy kiếng tặng cho các ca sĩ biểu điến và các em của các mái ấm tham gia văn nghệ

D. Chuẩn bị quà: HKfami và Meokitty đã nêu chi tiết bên trên

E. Nấu nướng và phục vụ tiệc: Banbe6x phụ trách
- Chuẩn bị thức ăn và phục vụ tiệc
- Thuê bàn ghế và bố trí tại sân PĐP
- Thuê xe tải chở dụng cụ bếp và thức ăn đến sân PĐP

F. Kịch bản chương trình, trang trí, chuẩn bị danh sách khách mời, chuẩn bị kỷ niệm chương cho các em nhỏ con thành viên tham dự…: Opla phụ trách

Rất cần có nhiều tình nguyện viên nam căng 2 cái dù lớn tại sân PĐP

G. Chi phí ước tính: 22 500 000 đồng
- Nhóm A: 2 500 000 đ
- Nhóm B: 1 000 000 đ
- Nhóm C: 500 000 đ
- Nhóm D: 3 000 000 đ
- Nhóm E: 15 000 000 đ
- Nhóm F: 500 000 đ

Nhờ bác Pquyen hạ chiếu xuất quỹ sớm cho các phụ trách tiến hành mua sắm.

Cuối cùng, các phụ trách khẩn trương tiến hành công việc của mình. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc hay gặp khó khăn xin liên hệ Theanh hay HMHai trước ngày 25/05.

Thân.

BiMI đã gởi tiền nhờ hkfami lo vụ nón & phụ một phần bánh mì sandwich cho các chaú.
Tiếc là BiMi và gia đình có việc nên không tham gia tiệc vơí cả nhà được.Chúc buổi tiệc buffet thành công tốt đẹp.

Gửi cả nhà xem một số hình ảnh xác minh tại mái ấm Kỳ Quang 2.

Lá xin báo cáo số lượng quà cho 2 chương trình đã được tập kết ở nhà của Lá :
1/ Tập : 2500 quyển.
2/ Bánh AFC : 90 hộp.
3/ Bàn chải đánh răng : 200 cây.
4/ Kem đánh răng : 200 cây.
5/ Viết bic : 230 cây.
6/ Viết chì : 529 cây.
7/ Màu sáp : 460 hộp.
8/ Quà làm phần thưởng cho các trò chơi.

Lá ui, bánh AFC còn 10h ở nhà hkfami. Để xong tiệc buffet rồi mình chuyển đến nhà Lá nha!

Báo caó cả nhà hkfami sẽ đi vắng từ t2 đến trưa thứ 6, moị việc được giao đã được thu xếp hết mức có thể, xin liệt kê ra đây nhờ các bác xem có thiếu sót gì thì phụ một tay :

1. Kem : bạn Lan Anh công ty hkfami tặng 480 que kem Kinh Đô và mượn 1 tủ kem - đã trao đổi Sunyata việc giao nhận tủ, đôi bên đã có số điện thoaị cuả nhau --> Xong
2. Nón : nhận gia công 350 cái nón của BiMi, đã hoàn tất hơn nửa, phần còn lại chị Vân Dung & Tuanphi sẽ giao vaò thứ sáu 28/5, đã nhờ em Quang lo phần đốc thúc hai nhà thầu F2 này --> Tạm xong
3. Nước ngọt : đã đặt mua và hẹn giao hàng đến nhà Lá --> xong

4. Bánh mì sandwich : đã trao đổi với bác 6x, có thể sẽ đổi thành hamburger cuả Đức Phát (kích cỡ hamburger vừa cho các bé ăn, ngon, hợp vệ sinh, có bao gói đàng hoàng, muà nóng này thì an toàn thực phẩm là trên hết ). Tối nay mình đi đặt bánh rồi hẹn chiêù thứ bảy 16g giao đến sân. --> xong
5. Xe đón 2 mái ấm : xong.
6. Quà : chỉ cần chờ Nike xác nhận việc dầu ăn & bột ngọt tặng riêng hay tặng chung nữa thì xem như xong luôn .
Từ giờ này xin nhờ Meokitty phụ trách nhóm quà, nhờ bác mua 225 túi nylon cho quà cá nhân và 9 tuí to cho quà tập thể (như loại tuí môi trường cuả Coop mart). Còn nêú chúng ta quyết định mua thêm xà-bông cục thì Meò dự trù xin duyệt tiền luôn hén!

Cảm ơn cả nhà.

Anh Asian ơi, anh phụ trách nhóm đưa đón các mái ấm và khâu tiếp tân đúng không? Kế hoạch thế nào anh cho mọi người biết ít thông tin nhé!

Hôm 29/5 em với chị cùng đi 1 mái ấm đó,tính xem chỗ nào là tiện nhất

Tự chọn mái ấm à? Uhm, chị thì sao cũng được. Em tính đi rồi nói chị biết, tiện thể em làm hoạt náo viên trên xe luôn nhé? Có gì chị sẽ nhắn tin cho em sau.

sáng t3 lên quán cơm bàn cụ thể lun,sáng t3 8h lên quán cơm nha

Chi phí ước tính: 22 500 000 đồng[/b]
- Nhóm A: 2 500 000 đ
- Nhóm B: 1 000 000 đ
- Nhóm C: 500 000 đ
- Nhóm D: 3 000 000 đ
- Nhóm E: 15 000 000 đ
- Nhóm F: 500 000 đ





Dự toán cho CT 1/6 ở SG khoảng 23.000.000 với khoảng 225 em tham dự và tặng quà 147 em không tham dự ở các mái ấm.

Thỏ chuyển số tiền 23.000.000 cho bác Lathuvang. Các trưởng nhóm (A, B,C, D, E, F) vui lòng liên hệ chị lathuvang để chuẩn bị nhé!

Các bạn ủng hộ cho CT này, vui lòng chuyển cho thỏ.

Cám ơn cả nhà đã chung sức.

Thân.

E nhận bên phần A đi theo xe đến đón 3 anh em con chú sơn.

Kế hoạch thực hiện việc chuẩn bị và nấu đồ ăn cho ngày 29-5-2010 :
Sáng 26 và sáng 28/5 : Dự kiến đi Mua ,và đặt hàng thực phẩm cần thiết . Cần 01 bạn nam tham gia chở đồ .
Chiều tối 28/5 ( từ 18h00 – 21h00 ) : Sơ chế nguyên phụ liệu cho món cơm chiên Dương châu , rà soát lại các nguyên vật liệu và dụng cụ cần thiết phục vụ cho ngày 29-5 . Họp mặt và phân công công việc cụ thể cho ngày hôm sau .
Cần nhiều người và mong các bạn đăng ký trước dùm ( Hãy nhắn tin cho banbe6x - 0916092600 nếu bạn không muốn đưa số điện thoại của mình lên diễn đàn ) . Đây là buổi quan trọng để chỉnh sửa và bổ xung các chi tiết còn thiếu sót mong các bạn tham gia và góp ý .
Ngày 29/5 :
6h30 – 7h45 : Chiên chả giò lần 1 . Cần 1- 2 bạn tham gia chiên chả giò .
8h00- 10h30 : Rửa rau quả và dụng cụ cũng như rà soát lại lần nữa các vật dụng cần thiết . Cần 4 bạn tham gia .
9h30 – 11h00 : Chiên Đùi gà lần 1 . Cần 1-2 bạn tham gia .
12h30 – 14h00 : Làm món cơm chiên Dương châu . Cần 2 -3 bạn tham gia phụ giúp .
14h15 – 12h30 : Chuyển đồ , thức ăn đến sân Phan Đình Phùng . Cần 4-6 bạn khoẻ mạnh khiệng đồ .
Tại sân Phan Đình Phùng
Lúc 14h00 : Nổi lửa nấu súp : Cần 1-2 bạn phụ giúp
15h00 – 16h00 : Chuẩn bị phần thực phẩm để phục vụ các cháu .
16h00 – 18h00 : Làm nóng lại thức ăn để đưa vào phục vụ thực khách .
Khoảng thời gian từ 15h00 đến 20h00 tại sân Phan Đình Phùng các bạn trong nhóm nấu ăn và phục vụ chia nhau phục vụ các cháu . ( Nếu đội ngũ này mặc đồng phục NTCM thì thật tuyệt )
Các bạn tham gia phần công việc này xin hãy đăng ký lên diễn đàn ( có số ĐT ) hay nhắn tin cho banbe6x trước 28-5 nhé . Xin cảm ơn .