CHỦ ĐỀ: TpHCM- Tổ chức tiệc 1/6 cho trẻ em nghèo

Cháu có thể phụ bác đi chở đồ vào sáng 28 và sáng 26

Banbe6x đề xuất dùng khay cơm của chúng ta để đựng các phần ăn : Súp , Đùi gà rán , Chả giò , cơm chiên Dương châu và nước tương , sốt .
6x thấy bố trí đồ ăn cũng khá phù hợp và vệ sinh .
Hình khay của chúng ta gửi tới cả nhà :

Caí khay thì tiện lợi nhưng ND thâý hơi nặng và cực công rửa.
Anh 6 phát cho mỗi chaú 1 cái chén inox + 1 cái muỗng, ăn hết món này tới lấy món khác. Nêú không được thì thôi nhe - đừng có la ND.

Tối thứ 6 thì nhóm ND vẫn tới sơ chế rau cho quán cơm như thường lệ, có gì thì phụ qua phụ lại.

P.dung xin đăng kí một chân. Do người thấp bé nhẹ cân nên tuỳ các bác sắp sếp ạh. Để chổ nào em ngồi chỗ ấy không dám chạy lung tung đâu ạ.

Asian xin gửi thêm tí thông tin đến các bạn trong nhóm khu A đây ạ. Mong các bạc bổ sung thêm ý kiến để được hoàn thiện và an toàn cho các bé nhé. Cảm ơn,

Chương trình đón các em tại mái ấm:
1. Thành viên đến mái ấm.
2. Kiểm tra số em với người phụ trách mái ấm và người phụ trách cùng đi.
3. Hướng dẫn các em lên xe theo trình tự.
(Vì có một số em không nói được nên khó có thể chơi đếm số thứ tự nên đơn giản hóa là cần có: decal, huy hiệu, bảng tên, v.v... dán trên áo hoặc đeo để nhận dạng riêng từng mái ấm. Việc này thực hiện trên xe hoặc tại khu vực tiếp tân).
4. Xe phải đi theo đoàn (không cho xe chạy trước khi các em chưa hoàn tất việc điểm danh và lên xe).
Tại sân Phan Đình Phùng:
1. Thành viên đi cùng xe cho các em xuống xe và xếp hàng vào khu vực tiếp tân
2. Bộ phận tiếp tân sẽ đón các mái ấm cùng thành viên và tặng nón cho các em.


@ p.dung: Khu vực A còn thiếu thành viên trầm trọng nên mời p.dung tham gia cùng với Sunyata theo mái ấm Ánh Sáng nhé.

@ Sunyata: Đừng thấy p.dung nhỏ con và hiền mà ăn hiếp nhé. Mách nhỏ nè, cô í quê ở Bình Định đấy.

Mời các bác xem file đính kèm về danh sách ạ.



Ghi chú:
* Chữ màu xanh à mái ấm đã đủ thành viên theo xe.
* Chữ màu đen là vẫn còn thiếu trầm trọng các t2nh nguyện viên làm hướng dẫn

k87yeng đã nhận trách nhiệm anh Asian giao. Vì không đi được xe bus, nên khoảng 2h chiều 29/5 em đón xe ôm và có mặt tại Chùa khoảng 2h30, cố gắng đưa các em tới đúng giờ (k87yeng không biết rõ đường tới sân PĐP, sẽ xem bản đồ, có gì trợ giúp từ anh Opla). Vấn đề huy hiệu hay bảng tên, hình như anh Sunyata phụ trách? mong anh finish sớm và có trước ngày 29 được không anh?

@ Goddragon: Anh Asian phân chia công việc rồi, sáng mai chị và em không bàn chuyện này nữa nha. Vì có đi chung đâu mà bàn. Ai cũng có đôi, riêng mình mình lẻ loi

Sáng thứ 7, 29/5 k87yeng có mặt sớm tại quán cơm, hôm đó sẽ khá nhiều việc.

Thân,

Xin gửi các bạn bản đồ và địa chỉ của câu lạc bộ Phan Đình Phùng tại địa chỉ: 8 Võ Văn Tần, Phường 6, quận 3, TPHCM.

Nếu các bạn muốn hiểu rõ đường đi từ nơi A ( nhà của bạn, mái ấm...) đến nơi B (câu lạc bộ Phan Đình Phùng), xin mời bạn vào trang web: diadiem.com để nhập yêu cầu. Phần mềm sẽ có bản đồ hướng dẫn bạn rất cụ thể.

1 - Thục xin lỗi vì chưa chuyển 1 triệu đến các bạn như đã hứa - Ngày mai sẽ chuyển gấp .
2 - Mình rãnh từ 1h30 ngày 29/5/2010 đến hết tối. Vậy có phân công gì thì mình xin nhận. ( Ghi chú : Nhà mình ở Thủ Đức)
3- Cám ơn các bạn đã cho mình cơ hội tham gia chương trình.
Thục

banbe6x đã viết:
Tại sân Phan Đình Phùng
Lúc 14h00 : Nổi lửa nấu súp : Cần 1-2 bạn phụ giúp
15h00 – 16h00 : Chuẩn bị phần thực phẩm để phục vụ các cháu .
16h00 – 18h00 : Làm nóng lại thức ăn để đưa vào phục vụ thực khách .
Khoảng thời gian từ 15h00 đến 20h00 tại sân Phan Đình Phùng các bạn trong nhóm nấu ăn và phục vụ chia nhau phục vụ các cháu . ( Nếu đội ngũ này mặc đồng phục NTCM thì thật tuyệt )

Tieuhuongduong rất tán thành đề xuất này và càng tuyệt vời hơn khi tât cả tình nguyện viên ở các nhóm khác đều mặc đồng phục NTCM. Cũng rất hiếm có dịp chúng ta có các hoạt động tập thể lớn thế này.

Nếu cả nhà đồng ý thì về nhà giặt ủi áo sẵn sàng để ngày đó mặc đi nhé. Còn ai chưa có áo thì nhanh nhanh đặt áo theo link này:

www.nguoitoicuumang.com/index.php?option...iew&catid=15&id=2655

Cảm ơn cả nhà!

Tp, HCM ngày 24 tháng 5 năm 2010

Kính gửi: BGĐ Trung tâm thể dục thể thao Phan Đình Phùng

Thưa Quý Ban,

Chúng tôi- nhóm từ thiện “ Người Tôi Cưu Mang” xin chân thành cám ơn BGĐ trung tâm đã chấp thuận hỗ trợ cho chúng tôi tổ chức ngày hội thiếu nhi cho trẻ em kém may mắn vào ngày 29/5/2010 tại Trung tâm TDTT Phan Đình Phùng.

Để thuận lợi hơn trong công tác tổ chức, chúng tôi xin trình bày lịch thực hiện như sau:

Ngày 28/5 (thứ sáu):
Từ 15 giờ đến 20 giờ:
- Sử dụng phòng họp báo: tổ chức gói 300 phần quà cho các em thiếu nhi. Số lượng tình nguyện viên đến gói quà khoảng 15 người. Sau khi xong, xin được gửi toàn bộ số quà trong phòng này để sử dụng vào ngày hôm sau. Đồng thời, chúng tôi cũng gửi lại một tủ kem để phục vụ ngày hôm sau. Tủ kem này cần sử dụng điện.
- Khu vực sân khấu:
o Dù: căng 2 dù lớn. Số lượng tình nguyện viện thực hiện: 10 người
o Treo phướn: 1 phướn ngay bên trong cổng, 20 phướn dọc cầu thang khu vực chơi trò chơi vận động
o Sân khấu + phông: lắp đặt sân khấu và phông tại khu vực gần phòng giám đốc, cạnh sân tennis.

Ngày 29/5 ( thứ bảy)
Sáng: từ 9 giờ - 12 giờ
- Lắp đặt âm thanh, ánh sáng tại sân khấu
Chiều:
Từ 14 giờ
- Tại khu vực nhà xe: thực phẩm được vận chuyển đến để chuẩn bị. Các thiết bị mang theo gồm: xe đẩy lớn, bếp gas, các dụng cụ nhà bếp liên quan để phục vụ 300 phần ăn. Tình nguyện viên phục vụ: 10 người
- Tại phòng họp báo: sử dụng chuẩn bị trái cây, sữa…: 10 người
- Khu vực sân khấu và trò chơi: trang trí bong bóng, cây kiểng …: 10 người
- Sắp xếp bàn ghế: đủ để phục vụ 250 người. Tình nguyện viên: 5 người
Từ 16 giờ - 17 giờ 45
- Đón tiếp các em tại cổng. Chơi trò chơi vận động tại sân cầu lông.
Từ 18 giờ - 20 giờ 30
- Di chuyển các em qua khu sân khấu và ăn uống.
- Chương trình ăn uống và ca múa nhạc
- Tặng quà cho các em
- Dọn dẹp vệ sinh và kết thúc
Tóm lại:
Chúng tôi kính mong BGĐ hỗ trợ những việc sau:
1. Cho phép sử dụng sân tại các khu vực đã nêu
2. Cho phép sử dụng các phòng “ Họp Báo” ( để gói quà, trái cây, tủ kem…), 2 phòng VIP để nghỉ ngơi cho các em nhỏ và phụ huynh đi theo trong trường hợp cần thiết, thay đồ cho diễn viên …
3. Sử dụng điện tại tất cả các khu vực và phòng nêu trên.
4. Sử dụng một số cây kiểng để trang trí sân khấu
5. Sử dụng khoảng 30 ghế dựa để phục vụ khán giả, BTC
6. Ban bảo vệ PDP giữ gìn trật tự toàn diện cho khu vực. Chốt cổng ngoài sau khi các em nhỏ đã vào bên trong sân từ lúc 16 giờ.

Cuối cùng, chúng tôi trân trọng kính mời đại diện BGĐ đến dự chương trình vào lúc 18 giờ.

Xin chân thành cám ơn,

Đại diện BQT “ Người Tôi Cưu Mang”

Cho em đăng ký một chân, không biết khâu nào cần người cho em vào với ạ

@ Sunrise: Sunrise đọc lại trang 29, và đặc biệt là trang 28 nha. Đang thiếu người trầm trọng đấy! Nhanh chân đăng ký, sắp khởi hành đến nơi rồi.

Hôm 28/5 sẽ có rất đông tình nguyện viên + người thân + bạn bè mới, liệu mình có nên có \"bảng tên\" hoặc là \"dấu hiệu riêng\" để dễ nhận dạng ko?

Dùng khay cho bữa tiệc rất đẹp nhưng rất cực cho công đoạn cuối , thu dọn và rửa (khay và chén ).Dự trù khoảng 250 người ---> 25 bàn.
- Lá đề nghị mua 250 chén nhựa để ăn súp .
- 25 dĩa nhựa lớn đựng Đùi gà rán.
- 25 dĩa nhựa lớn đựng cơm chiên Dương châu.
- 25 dĩa nhựa đựng trái cây.
- 250 muỗng nhựa loại tốt.
Rút kinh nghiệm từ tiệc năm 2008 , sau khi các cháu ra về , nhóm dọn dẹp hoạt động đến 22h mới xong , khay chén chở về quán cơm , sang chủ nhật còn hoạt động của nồi cháo nên sẽ ko có thời gian làm tốt khay chén .
Nhất trí vậy nha bác 6x.

@Thocon : Lá đã nhận 23 triệu cho tiệc thiếu nhi miền Nam.
@hkfami : hôm nay Lá đã nhận 4 thùng nước ngọt.

em thì theo ý anh 6x ,em \"xâm mình\" nhận cái vụ này cho, \"hốt hụi chót\" luôn , với điều kiện các bác cho em \"lạm quyền\" hốt người khúc cuối cùng.

việc làm mấy cái decal để nhận biết các em TỪNG MÁI ẤM thì đang nhờ nhóm làm nón làm giúp luôn ( vì nói trễ nên hơi tùm lum , hy vọng thứ 4 này có kết quả)

còn thành viên diễn đàn mình thì có áo đồng phục, còn nếu cần thì làm thêm 1 loại Decal nữa thôi. đơn giản !!